Privatpersonen und Selbständige ertrinken in Dokumenten: Rechnungen, Verträge, Versicherungspolicen, Uni-Unterlagen. Manuelles Sortieren in Ordnerstrukturen scheitert an Disziplin — die meisten geben nach 4 Wochen auf.
02
Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox bieten nur Ablage — keine Intelligenz. Es brauchte ein System, das Dokumente selbst versteht: Titel, Datum, Kategorie aus dem Inhalt extrahiert und automatisch einsortiert.
Loesung
Wie wir gebaut haben
Beim Hochladen liest die Text-Erkennung automatisch die erste Seite jedes Dokuments. Die KI erkennt daraus Titel, Datum und Kategorie und schlägt den passenden Ablageordner vor. Sie bestätigen mit einem Klick — fertig. Alles liegt auf Servern in der EU, und jeder sieht ausschließlich seine eigenen Dokumente.
🦴 Unter der Haut
Texterkennung (OCR / Tesseract) — liest den Text aus eingescannten Dokumenten und Fotos aus. Datenbank mit Zugriffsschutz (Supabase + Row Level Security) — sichere Ablage; jeder sieht ausschließlich seine eigenen Dokumente. EU-Speicher (Supabase Storage) — alle Dateien liegen auf Servern in Europa. KI-Erkennung (LLM) — versteht den Inhalt und holt Titel, Datum und Kategorie heraus. Ablauf-Links (Signed URLs) — Dokumente öffnen nur über zeitlich begrenzte, persönliche Links. Zweisprachig (i18n DE/EN) — die App spricht Deutsch und Englisch.
Features
Was alles drinsteckt
01
Cleverer Upload
Beim Hochladen liest die Text-Erkennung die erste Seite — die KI erkennt Titel, Datum und Kategorie ganz von selbst.
02
Automatische Ablage
Ordner-Vorschau mit Markierung neuer Ordner. Bestätigung per Klick, dann ist das Dokument einsortiert.
03
Massenupload
Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen — alle werden parallel verarbeitet und vorgeschlagen.
04
Schnelle Vorschau
PDF, Office-Dokumente und Bilder werden direkt in der App angezeigt — kein Drittanbieter-Viewer nötig.
05
Manuelle Tags
Zusätzlich zur KI-Klassifikation lassen sich freie Schlagworte vergeben — flexible Suche garantiert.
06
Nur für Ihre Augen
Jeder sieht ausschließlich seine eigenen Dokumente. Niemand sonst kommt an Ihre Unterlagen — technisch sauber abgeriegelt.
07
Sichere Links
Dokumente werden nur über zeitlich begrenzte Links geöffnet — läuft ein Link ab, ist er wertlos. Auch wenn er mal aus Versehen weitergegeben wird.
08
EU-Server & DSGVO
Komplette Infrastruktur in der EU. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitung dokumentiert.
Ergebnis
Was geliefert wurde
Eine fertige Dokumenten-Verwaltung mit vier Paketen (Free, Basic, Plus, Max), nutzbar am Computer und unterwegs am Handy, mit Text-Erkennung für deutsche und englische Dokumente und vollem Datenschutz nach DSGVO.
Zielgruppe sind Freiberufler, Studierende und Familien-Manager — alle, die ihre privaten Unterlagen in den Griff bekommen wollen, ohne dafür ein riesiges Firmen-System aufzusetzen.
Hochladen, smarte Metadaten, perfekte Ablage. Schluss mit Ordner-Chaos.
{
Schluss mit Papier-Chaos?
}
Automatische Text-Erkennung, KI-Sortierung, Server in der EU mit vollem Datenschutz — was wir für Ordnungsmeister gebaut haben, passt für jedes Unternehmen mit Papier-Wildwuchs. 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos.
