← Alle Referenzen Case Study

GymUltimate

Vom Lead zum Mitglied — automatisiert und KI-gestuetzt.

Lead-Verwaltung KI-Inhalte Auto-Videos Auto-Posting Instagram & TikTok
GymUltimate Interessenten-Verwaltung mit Aufgaben-Tafel
345
Code-Dateien
25
Vorlagen
9
Server-Funktionen
15
Datenspeicher
Ausgangslage

Die Herausforderung

01

Fitness-Studios verlieren Interessenten, weil deren Daten in unuebersichtlichen Tabellen verschwinden. Beitraege fuer Social Media zu erstellen, kostet Zeit. Und das Posten von Hand auf Instagram und TikTok frisst jede Woche Stunden.

02

Gesucht: Ein System, das die Verwaltung von Interessenten, das Erstellen von Beitraegen und das automatische Posten in einer einzigen Plattform vereint — zugeschnitten auf die Fitness-Branche.

Loesung

Wie wir gebaut haben

Fuenf Anwendungen, die unter einem Dach zusammenarbeiten — mit einer Startseite, ueber die man sich einmal anmeldet und die mehrere Studios sauber getrennt verwaltet. Eine Tafel mit Spalten haelt alle Interessenten im Blick, samt einer Fundgrube fuer schon abgesprungene Kontakte. Ein Content-Baukasten mit 25 Vorlagen erstellt fertige Beitraege inklusive Videos, und ein Automatik-Posting bringt sie selbststaendig auf Instagram und TikTok.

🦴 Unter der Haut
Fuenf Apps, ein Unterbau (Monorepo) — alles unter einem Dach, einmal anmelden.
React & Vite — modernes, schnelles Web-Grundgeruest.
Zustand & React Query — halten Anzeige und Daten stets aktuell.
Remotion — erzeugt fertige Videos direkt im Browser.
Claude API — die KI, die Beitragstexte und Ideen liefert.
Sichere Instagram- & TikTok-Anbindung (OAuth) — postet automatisch ohne Passwort-Weitergabe.
Hosting bei Strato — Server in Deutschland.
Features

Was alles drinsteckt

01

Interessenten-Tafel

Uebersichtliche Tafel mit 5 Spalten: Kontakte per Maus verschieben, sehen welche zu lange liegen bleiben, erkennen wer kaufbereit ist — plus Fundgrube fuer abgesprungene Kontakte.

02

KI-Beitrags-Baukasten

Die KI schreibt fertige Social-Media-Beitraege. 20 Design-Vorlagen und 5 Video-Vorlagen mit Sofort-Vorschau.

03

Videos direkt im Browser

Instagram-Videos entstehen direkt im Browser — kein zusaetzliches Programm noetig.

04

Automatik-Posting

Postet selbststaendig auf Instagram und TikTok. Beitraege werden eingeplant und zu festen Zeiten veroeffentlicht.

05

Gluecksrad-Aktion

Oeffentliche Seite mit drehbarem Gluecksrad und Konfetti-Effekt — sammelt neue Kontakte bei Events.

06

Eine Anmeldung fuer alles

Eine zentrale Startseite: einmal anmelden, mehrere Studios getrennt verwalten und je nach Rolle die passenden Bereiche freischalten.

07

Auswertungen

Zeigt anschaulich, wie aus Interessenten Mitglieder werden, wie viele es schaffen und wie gut alles laeuft.

08

Marken-Baukasten

Eigenes Erscheinungsbild pro Studio: Logo, Farben, Schriften und Tonfall — fuer einheitliche Beitraege.

Screens

Die wichtigsten Ansichten

Startseite mit Auswahl der Bereiche
Startseite

Zentrale Uebersicht mit den Bereichen, die fuer jeden Nutzer freigeschaltet sind

Interessenten-Tafel mit Spalten
Interessenten-Tafel

Tafel mit Spalten — zeigt kaufbereite Kontakte, wer zu lange liegt und wo ein Abschluss winkt

Content Creator mit KI-Generation und Phone-Preview
Beitrags-Baukasten

Beitraege per KI erstellen, Vorlage waehlen und direkt als Handy-Vorschau sehen

Post-Kalender mit geplanten Beitraegen
Post-Kalender

Monatsansicht der eingeplanten Beitraege, jeweils mit Status auf einen Blick

Ergebnis

Was geliefert wurde

Fuenf zusammenarbeitende Anwendungen, 25 Design-Vorlagen und eine KI, die komplette Social-Media-Beitraege in Sekunden erstellt.

Das Gluecksrad sammelt neue Kontakte auf Events. Der Beitrags-Baukasten erstellt Instagram-Videos direkt im Browser. Und das Automatik-Posting veroeffentlicht alles selbststaendig zu den eingeplanten Zeiten.

Vom Lead zum Mitglied — automatisiert und KI-gestuetzt.

Brauchst du auch eine Branchen-Lösung?

Interessenten-Verwaltung, KI-Beiträge, Branchen-Besonderheiten — wie wir es für Fitness-Studios gemacht haben, geht für jede Branche. 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos.