Ein Landschaftsbau-Betrieb mit 15 Mitarbeitern managte alles mit Papier, Excel und Kopfrechnen. Rechnungen dauerten Stunden, Zeiterfassung war ungenau, Fuehrerschein-Pruefungen wurden vergessen.
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Die Anforderung: Ein Programm, das den kompletten Betrieb auf den Computer bringt — von der Zeiterfassung ueber Rechnungen bis zur Fuhrparkverwaltung. Dazu ein eigener Bereich fuers Handy, fuer die Mitarbeiter draussen auf der Baustelle.
Loesung
Wie wir gebaut haben
Ein aufgeraeumtes, professionelles Programm mit zwei Ansichten: Im Buero ein uebersichtliches Dashboard fuer die Verwaltung, draussen auf der Baustelle eine schlanke Handy-Ansicht fuer die Mitarbeiter. Alles greift ineinander — Kunden, Projekte, Rechnungen und Fahrzeuge sind miteinander verknuepft, damit nichts doppelt eingetragen werden muss.
🦴 Unter der Haut
Next.js 16 & shadcn/ui — modernes App-Grundgeruest, schnell und wartbar. Drizzle ORM + PostgreSQL — robuste Datenbank, in der alles sauber verknuepft liegt. Supabase Auth — sicherer Login fuer Mitarbeiter und Verwaltung. Vercel Frankfurt — schnelles Hosting auf deutschen Servern. 15 Module — die einzelnen Funktionsbereiche (Rechnungen, Fuhrpark & Co.).
Features
Was alles drinsteckt
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Rechnungen schreiben
Von der einzelnen Position bis zur fertigen Rechnung mit MwSt — als PDF speichern, direkt per E-Mail verschicken und jederzeit sehen, welche Rechnung schon bezahlt ist.
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Zeiterfassung
Stempeluhr mit Standort-Erkennung, von Hand nachtragen, Stunden dem richtigen Projekt zuordnen und Ueberstunden automatisch ausrechnen.
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Projektverwaltung
Jedes Projekt mit Kunde, Budget und Termin im Blick — samt einer uebersichtlichen Aufgaben-Tafel mit Spalten, auf der jede Aufgabe ihren Platz hat.
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Fuhrpark
Alle Fahrzeuge an einem Ort: TUeV-Termine, Kilometerstaende und Wartungen — kein vergessener Termin mehr.
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Mitarbeiter-Bereich
Eine eigene, fuers Handy gemachte Ansicht: Stunden einsehen, Urlaub beantragen, Lohnabrechnung abrufen und sich krankmelden.
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Fuehrerschein-Kontrolle
Das System prueft selbststaendig, wann ein Fuehrerschein ablaeuft, und legt es dem Vorgesetzten zur Bestaetigung vor.
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E-Mail im Programm
3 Postfaecher direkt im Dashboard: info@, rechnung@, verwaltung@ — ohne extra Programm zu oeffnen.
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Kundenverwaltung
Alle Kundendaten, der bisherige Kontakt sowie die dazugehoerigen Projekte und Rechnungen — alles auf einen Blick beisammen.
Screens
Die wichtigsten Ansichten
Dashboard
Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick: Umsatz, E-Mails, Team-Status, Fuehrerschein-Kontrolle und die neuesten Aktivitaeten
Fahrzeugverwaltung
Fuhrpark mit 7 Fahrzeugen, HU/TUeV-Fristen, Inspektionen, Leasing oder Kauf — mit Suche schnell gefunden
Aufgaben-Tafel
Uebersichtliche Tafel mit Spalten fuer alle Projekt-Aufgaben — wichtige Aufgaben farblich markiert
Mitarbeiter-Bereich
Fuers Handy gemacht, mit Menue am unteren Rand: Stundenuebersicht und Antraege
Ergebnis
Was geliefert wurde
Ein Programm, das den ganzen Betrieb abdeckt. Rechnungen sind in Minuten geschrieben statt in Stunden. Die Zeiterfassung laeuft direkt auf dem Handy auf der Baustelle — kein Zettel-Chaos mehr.
Die Fuehrerschein-Kontrolle prueft Ablaufdaten ganz von allein. Drei E-Mail-Postfaecher liegen direkt im Dashboard. Projekte, Kunden und Fahrzeuge haengen lueckenlos zusammen — alles einmal eingetragen, ueberall verfuegbar.
Betriebsmanagement das mitwachst — digital statt Papier.
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Dein Betrieb läuft noch auf Papier?
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Rechnungen, Zeiterfassung, Fuhrpark — was wir für GalaBau Pro gebaut haben, passt auch für andere Handwerksbetriebe. 30 Minuten Erstgespräch, kostenlos.
